BAUMCM

Program Management Office

PMO

“단일 프로젝트보다는 다수의 관련 프로젝트, 즉 프로그램을 관리하는 조직입니다.”

PMO는 기업 또는 정부 기관의 그룹으로서 조직 내에서 효율적인 프로젝트 관리를 위한 표준을 수립하고 유지하는 기관입니다.

PMO는 프로젝트 수행 시 업무를 표준화하고, 반복되는 업무에 따른 효율화를 도입하기 위해 노력하며 프로젝트 관리 및 실행에 대한 문서, 지침, 지표 및 메커니즘 등을 제시합니다.

PM(프로젝트 관리)는 특정 프로젝트 테스크 및 마감기한에 중점을 두지만, PMO(프로그램 관리)는 전략적 계획, 지속적인 개선및 가치 실현에 초점을 맞추고 있습니다. PMO(프로그램 관리)를 통해 다수의 프로젝트를 기업의 전략과 일치시킬 수 있으며, 조직전반에 걸친 지연요소나 예산문제로 인한 충돌을 최소화 하여 자원을 효율적을 활용할 수 있게 합니다.

BAUM CM PMO 운영관리 개념도

PMO 주요업무

일정관리

이슈관리

위험관리

의사소통관리

이해당사자관리

품질관리

벤더관리

지원관리

성과관리

· 전체 프로젝트 일정, 범위 및 기술 등의 목표 달성을 위한 관리방안

· 선행 사업 및 선진 사례 분석을 통해 발생 가능한 이슈에 대한 사전 예측과 이에 대한 대응 방안/계획 수립과수행

· 체계적이고 적극적인 위험 관리 및 통제를 지속적으로 실시하며, 이에 대한 결과를 정기 보고 및 해결

· 프로젝트 내부 또는 각 프로젝트 간의 의사소통에 대한 원활한 진행, 회의나 주요 이해관계자 간의 보고 체계, 효율적인 의사소통체계, 신뢰성 보장활동과 관리

· 조직 및 업무 변화에 대한 조직 구성원의 적응과 주요 이해관계자 사이의 의사소통, 교육훈련, 의견 및 변경관리 등의 변화 관리 수행

· 품질관리 부합성 등의 검토

· 성공적인 프로젝트 수행과 완료를 위해 서비스를 제공하는 협력사 또는 벤더 등의 대한 관리 및 관리방안

· 프로젝트에 소요되는 인적, 물적, 지적 자산에 대한 효율적인 관리

· 관련된 모든 항목에 성과지표를 설정하고 지속적인 모니터링, 측정, 평가와 피드백 등을 통하여 과제의 성공과 비즈니스 목표 달성을 유도